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Para dueños de negocio

Tu facturación no se negocia: se controla.

Facturación electrónica para pymes y negocios en Colombia

Emite facturas, nómina, documentos soporte y eventos RADIAN desde una sola plataforma. Tú decides, el sistema ejecuta y la DIAN recibe.

  • Emite una factura válida sin salir de una sola pantalla.
  • Firma con el certificado digital incluido en todos los planes.
  • Únete a las más de 1.500 empresas que ya facturan con Kiai.
Empieza gratis

Sin tarjeta de crédito · te acompañamos en la configuración

Se integra a tu sistema por API
  • Facturación electrónica
  • Nómina electrónica
  • Documento soporte
  • Eventos RADIAN

Proveedor tecnológico autorizado por la DIAN

Pruébalo tú mismo

Así se hace, paso a paso

Es la pantalla real de la plataforma, con datos de ejemplo. Sigue los clics.

Haz tu factura en segundos. Pruébalo aquí mismo: sigue los clics.

+1.500 empresas colombianas ya facturan con Kiai
6 años acompañando la operación de empresas en Colombia
DIAN proveedor tecnológico autorizado
5 documentos factura, soporte, nómina, notas y eventos en el mismo plan
Velocidad de operación

Mientras otros cargan un archivo, tú ya cobraste.

Cada minuto que tu equipo pierde peleando con un software es dinero que no entra a la caja. En Kiai el flujo es uno: emites, la DIAN valida, tu cliente recibe. Sin pasos de más y sin sorpresas a fin de mes.

Probar 3 días gratis Configuración acompañada

Todo lo que necesitas en un solo lugar

  • Facturación electrónicaEmite facturas con validación ante la DIAN.
  • Documento soporteGestiona compras a proveedores no obligados a facturar.
  • Nómina electrónicaAdministra y reporta la información de tu nómina.
  • Recepción de facturasRecibe, valida y organiza las facturas de tus proveedores.
  • Eventos RADIANGestiona eventos asociados a tus facturas electrónicas.
  • Firma digital incluidaFirma documentos con el certificado digital incluido en tu plan.
Planes para cada etapa de tu negocioDesde emprendedores hasta empresas en crecimiento.
Ver planes
Gestión financiera centralizada

Todo lo que emites y todo lo que recibes, en un solo lugar

Emisión, recepción y almacenamiento de tus facturas y documentos equivalentes en una sola plataforma, cumpliendo con la DIAN.

Facturas emitidas

Emite y gestiona tus facturas de venta con la numeración y la resolución que te autorizó la DIAN.

Facturas recibidas

Recibe de forma centralizada las facturas de tus proveedores y llévalas a tu contabilidad sin rastrear correos.

Documento soporte

Respalda las compras a proveedores no obligados a facturar para que te sirvan como costo o deducción.

Eventos RADIAN

Registra acuses, aceptaciones y rechazos, y deja tu factura lista para circular como título valor.

Certificado de firma digital

Incluido

Autenticidad, integridad y validez legal en cada documento. Incluido en cualquier plan, sin costo adicional.

Cómo arrancas

Tres pasos y tu empresa está facturando

No te entregamos un usuario y una contraseña para que te las arregles solo. Nuestro equipo deja la operación andando contigo.

  1. 1

    Te activamos la cuenta

    Danos tu RUT y tus datos de facturación. Configuramos tu resolución DIAN, tus consecutivos y tu certificado de firma digital. Tú no tramitas nada.

  2. 2

    Cargamos tu operación

    Subimos tus productos, servicios y clientes, y dejamos armadas tus plantillas de factura, documento soporte y nómina.

  3. 3

    Emites y controlas

    Factura desde el navegador, desde tu computador o desde tu celular. Cada documento sale validado, firmado y enviado al cliente, con su copia lista para el contador.

Migración desde otro proveedor incluida: traemos tus consecutivos y tu histórico. Quiero migrar

Lo que te quitas de encima

Lo que dejas de hacer cada semana

No es solo cumplir. Es dejar de perder tardes enteras en tareas que no le suman un peso a tu negocio.

  • Deja de armar la factura a mano y de revisar dos veces si el IVA quedó bien.

  • Deja de perseguir por correo la factura que tu cliente dice que no le llegó.

  • Deja de buscar “el ZIP de las facturas” cada vez que tu contador lo pide.

  • Deja de descubrir a fin de mes que un documento se quedó sin validar.

  • Deja de ser el único que puede facturar: dale su propio usuario a quien lo necesite.

  • Deja de volver a la oficina para emitir: factura desde donde estés.

Cierre contable

El mes se cierra en minutos, no en tardes

Baja todos tus documentos emitidos y recibidos en un solo movimiento, listos para tu contador. Y controla también lo que te facturan a ti: recibe, revisa y acusa las facturas de tus proveedores dentro de los plazos que exige la DIAN, sin correos perdidos y sin quedar expuesto en RADIAN.

Quiero cerrar así mi mes

En la práctica

  • Carga de forma masiva tus archivos .zip y .xml
  • Genera el acuse de recibo automático (evento 030)
  • Descarga reportes listos para conciliar
  • Dale acceso a tu contador con su propio usuario
Sectores

Tu operación no es genérica y tu facturación tampoco

Configuramos Kiai según cómo factura tu negocio, no según un manual único.

Comercio y distribución

Alto volumen diario de facturas y notas crédito, con inventario y consecutivos bajo control.

Servicios profesionales

Facturación recurrente a clientes empresa, con documento soporte para tus contratistas.

Salud y laboratorios

Facturación a pacientes y a entidades, con soporte de cada procedimiento y RIPS cuando aplica.

Construcción y obra

Actas parciales, proveedores no obligados a facturar y nómina de obra en un mismo lugar.

Transporte y logística

Documentos por servicio prestado y control de lo que te facturan tus terceros.

Restaurantes y retail

Emisión rápida en punto de venta, sin frenar la fila ni el cierre de caja.

Lo que está en juego

El cumplimiento no es opcional. La forma de resolverlo sí.

Facturar electrónicamente es obligatorio en Colombia. La pregunta ya no es si lo haces, sino con qué herramienta y con quién responde cuando algo se traba.

Costos y deducciones en riesgo

Sin documento soporte válido, esas compras dejan de servirte para deducir.

Plazos de recepción que se vencen

Si no acusas ni rechazas a tiempo, la factura de tu proveedor queda aceptada por ti.

Cobros que se caen

Un cliente empresa no te paga una factura que no llegó bien emitida ni validada.

Con Kiai queda cerrado

Emisión, recepción, soporte y eventos en una plataforma, con soporte humano detrás.

Revisar mi cumplimiento

Antes de decidir

Lo que casi todos preguntan antes de cambiarse

Resolvimos aparte las dudas de normativa, para que aquí te quedes con lo que afecta tu operación.

¿Estoy obligado a facturar electrónicamente?

Quién está obligado en 2026 y desde qué ingresos aplica si eres persona natural.

Ver la respuesta

¿Qué documento me toca emitir?

Factura de venta, documento soporte, nómina electrónica y eventos RADIAN, uno por uno.

Ver la respuesta

¿Me sirve el facturador gratuito de la DIAN?

La comparación completa entre la solución gratuita y un software como Kiai.

Ver la respuesta

¿Y los contratos que tengo que hacer firmar?

Kiai Firma envía tus documentos a firmar y te deja la trazabilidad de cada uno.

Ver la respuesta
Planes

Pagas por volumen, no por funciones

Todos los planes incluyen facturación, documentos soporte, eventos RADIAN, nómina electrónica y certificado de firma digital.

¿Cuántos documentos al mes?

Facturas, notas, documentos soporte y nómina.

Escribe un número y te decimos qué plan corresponde.

Valores en pesos colombianos, facturados anualmente. El servicio tecnológico está excluido de IVA conforme a la Ley 1819 de 2016.

Preguntas frecuentes de los dueños de negocio

¿Kiai está autorizado por la DIAN?

Sí. KIAI SAS es proveedor tecnológico autorizado, y toda la emisión se hace bajo la normativa vigente de facturación electrónica.

¿Debo comprar el certificado de firma digital por aparte?

No. El certificado va incluido en todos los planes, sin costo adicional y sin trámite tuyo.

Ya facturo con otro proveedor. ¿Puedo cambiarme?

Sí, y la migración va acompañada: recuperamos tus consecutivos, tu resolución y dejamos tu histórico disponible antes de que dejes el otro sistema.

¿Qué pasa si un mes emito más documentos de los que trae mi plan?

Te avisamos antes de que te frene: puedes sumar documentos o subir de plan en el momento, sin perder lo pagado.

¿Cuántos usuarios de mi equipo pueden entrar?

Puedes dar acceso a las personas que necesiten emitir o revisar, cada una con su propio usuario. Tu contador también puede tener el suyo.

¿Puedo facturar desde el celular?

Sí. Kiai funciona desde el navegador, así que emites desde el computador o desde el celular sin instalar nada.

¿Se integra con el programa que ya uso?

Sí. Kiai se conecta con tu contabilidad, tu ERP o tu propio sistema por API, y también permite cargue masivo si prefieres subir los documentos por lotes.

¿La prueba de 3 días tiene costo o compromiso?

Ninguno. No pides tarjeta, no firmas nada y decides al final si sigues.

¿Cómo se paga el plan?

Los planes se facturan anualmente. Te emitimos la factura a nombre de tu empresa y queda activa tu licencia por doce meses.

¿Cuánto cuesta la facturación electrónica para una pyme?

En Kiai el plan más pequeño cuesta $22.000 al mes para hasta 100 documentos, y crece según tu volumen: 200, 400, 800, 1.600 o 3.200 documentos al mes. Todos incluyen las mismas funciones.

¿Te falta algo por resolver? Escríbenos y te respondemos directo

Retoma el control de tu facturación esta semana

Tres días de prueba, con acompañamiento de nuestro equipo para dejar tu operación andando. Si te sirve, sigues; si no, no pasa nada.

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