¿Sabías que la DIAN reguló la recepción de facturas electrónicas?

La DIAN mediante el decreto 358 del 8 de marzo de 2020 y la resolución 42 del 5 de mayo de 2020 reglamentó el modelo estándar de recepción de facturas electrónicas.

La DIAN estableció que el medio tecnológico mínimamente aceptado y el cual regulará será la notificación de las facturas electrónicas por medio del correo electrónico. Dentro de las directrices impartidas por la Dirección Nacional de Impuestos se tiene:

• El facturador o adquiriente responsable debe asociar un correo electrónico en la plataforma de facturación electrónica de la DIAN.
• La DIAN sugiere una estructura para el asunto del correo pero es opcional.
• Sólo existe un archivo adjunto obligatorio: “Attachment document”, el PDF es opcional. No se deben enviar más documentos adjuntos en el correo.
• El correo electrónico puede ser de cualquier dominio o del operador tecnológico que gestione la recepción.
• Los operadores tecnológicos contarán con un servicio para consultar dicho correo.
• Sólo se dará por emitida la factura electrónica si esta es enviada al correo electrónico registrado en la DIAN.
• Al correo electrónico autorizado para recepción, la DIAN enviará los eventos asociados a las facturas o a las diferentes acciones que se hagan sobre las facturas electrónicas: aceptación, rechazo, factoring, etc.

En Kiai Facturación Electrónica contamos con todos los elementos tecnológicos y la asesoría necesaria para que tu proceso de recepción de facturas sea fácil y cumpla con la normatividad.

Nuestro personal experto le asesorará y le ayudará para que adquirientes desinformados no rechacen sus documentos por mitos o requisitos inexistentes.