Replay disponible
El Fin del Papel y la Notaría
Mira el replay por si te lo perdiste: el marco legal, los casos reales y la ruta para digitalizar el 100% de tus firmas.
Ya viste cómo funciona. Ahora asegura tu precio de lanzamiento antes de que se acabe.
Ver mi oferta de cierre ↓Cupos y bonos limitados · se cierra el 25 de septiembre
El Paquete de Blindaje
Blinda legalmente el 100% de tus contratos, documentos y procesos masivos en minutos.
Kiai Firma es la plataforma colombiana de firma electrónica que reemplaza el circuito de imprimir, firmar, escanear y perseguir documentos por un link que tu contraparte firma desde el celular, con evidencia probatoria en cada paso.
La oferta se cierra en:
La oferta ha cerrado
El Paquete de Blindaje incluye
Bono de acción rápida para las primeras 10 organizaciones
El costo oculto de la lentitud
El papel está frenando el crecimiento de tu sector.
No es solo tiempo. Cada documento que depende de una impresora, una firma presencial o un correo de ida y vuelta es dinero inmovilizado, personal ocupado en tareas sin valor y trazabilidad que no existe cuando alguien la exige.
Negocios que se enfrían
El contrato está listo, pero la firma tarda días. En ese lapso el cliente compara, duda o se va.
Procesos masivos imposibles
Doscientas actas de dotación o doscientos contratos temporales se convierten en semanas de logística.
Sin evidencia cuando importa
Llega el requerimiento y nadie encuentra el físico, la fecha real ni quién firmó qué versión.
Costos que nadie suma
Impresión, mensajería, desplazamientos y horas administrativas repetidas mes tras mes.
Tu equipo persiguiendo firmas
Gestión humana, cartera y jurídica gastan su semana recordando, reenviando y verificando.
Fricción para el usuario
Le pides a tu cliente o paciente que imprima, firme y escanee. Muchos simplemente no lo hacen.
Lo que ganas con Kiai Firma
Seis cambios concretos en tu operación, desde la primera semana.
No es "digitalizar por digitalizar": es cerrar más rápido, gastar menos y quedar blindado ante cualquier control.
Cierras el mismo día
Envías el documento, tu contraparte firma desde el celular y el proceso queda cerrado en minutos.
Firma masiva en un envío
Cargas el lote de contratos o actas y sale a todos los firmantes en segundos, con seguimiento por estado.
Evidencia en cada documento
OTP al firmante, registro de IP y sello de tiempo: quién firmó, cuándo y sobre qué versión exacta.
Tu equipo deja de perseguir
Recordatorios y estados automáticos: nadie vuelve a llamar para preguntar si ya firmaron.
Cero papel, cero mensajería
Se elimina impresión, envíos físicos y desplazamientos a notaría para los documentos privados de tu operación.
Implementación acompañada
No te dejamos solo con un login: configuramos contigo la cuenta, las plantillas y el primer flujo real.
Antes y después
La misma operación, con papel y con Kiai Firma.
Hoy · proceso manual
Un contrato se cierra en 5 a 15 días hábiles.
200 firmas = semanas de impresión, mensajería y seguimiento.
Trazabilidad repartida entre correos y carpetas físicas.
Costos fijos de papel, tóner, courier y desplazamientos.
Ante un requerimiento: buscar el físico y esperar.
El firmante debe imprimir, firmar, escanear y devolver.
Con Kiai Firma
Vinculación en 3 minutos desde un link.
200 firmas salen en un envío masivo, en segundos.
OTP, IP y sello de tiempo en cada documento.
Sin impresión, sin courier, sin desplazamientos.
Certificado de firma descargable en segundos.
El firmante firma desde su celular, sin instalar nada.
Tu organización en el futuro
Así se ve cada área cuando el papel deja de ser el cuello de botella.
Contratos y proveedores
Vinculados en 3 minutos desde un link.
Compras y jurídica dejan de esperar el documento devuelto y el expediente queda completo desde el primer día.
Recursos humanos
Firma masiva de dotación y contratos enviada en segundos.
Ingresos, otrosí y entregas de dotación se cierran el mismo día, con evidencia por cada colaborador.
Salud y servicios
Usuarios firmando con trazabilidad OTP desde su celular.
Consentimientos y autorizaciones quedan registrados con hora exacta, listos para auditoría.
Autoridad legal
El blindaje normativo en Colombia
La firma electrónica no es un atajo: es una figura reglamentada, con dos normas que la sostienen y dos principios de derecho probatorio que la hacen defendible.
Ley 527 de 1999
Equivalencia funcional: los mensajes de datos tienen el mismo valor jurídico que el papel.
Decreto 2364 de 2012
Respaldo y validez a la firma electrónica y a los métodos de identificación del firmante.
Presunción de atribución
Vinculación directa y demostrable entre la identidad del firmante y el documento firmado.
No repudio
Imposibilidad técnica y legal de negar la autoría de la firma una vez ejecutada.
Un trazo de tinta se puede falsificar; la huella digital criptográfica es inalterable.
El sellado de tiempo garantiza ante entes de control que el documento no sufrió ninguna alteración posterior a la firma.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos antes de comprar
¿La firma electrónica tiene la misma validez que firmar en notaría?+
Sí para los documentos privados de tu operación. La Ley 527 de 1999 establece la equivalencia funcional entre los mensajes de datos y el papel, y el Decreto 2364 de 2012 respalda la firma electrónica y los métodos de identificación del firmante. La notaría se reserva para los actos que la ley exige elevar a escritura pública.
¿Qué pasa si alguien dice que no firmó?+
Cada firma queda con su evidencia: código OTP enviado al firmante, registro de IP y dispositivo, fecha y hora con sello de tiempo y huella criptográfica del documento. Sobre eso operan la presunción de atribución y el no repudio, y el Kit de blindaje jurídico incluye el protocolo para presentarlo ante un juzgado.
¿Tengo que instalar algo o cambiar mis sistemas?+
No. La plataforma es 100% web y el firmante recibe un link: firma desde el celular o el computador sin instalar aplicaciones ni crear cuentas.
¿Cuánto tardo en tenerlo funcionando?+
La cuenta queda habilitada tras el pago y agendamos la sesión de Kiai Onboarding para configurar plantillas y tu primer flujo. La mayoría de organizaciones envía sus primeras firmas el mismo día de esa sesión.
¿Sirve para procesos masivos de gestión humana?+
Es uno de los usos más frecuentes: cargas el lote de contratos, otrosí o actas de dotación y el envío sale a todos los firmantes en segundos, con tablero de estados y recordatorios automáticos.
¿Qué incluye exactamente la licencia anual?+
La Licencia Corporativa Anual 2026 de Kiai Firma para tu organización: 1.200 firmas al año (100 al mes), firma masiva, envío masivo, OTP por firmante, sello de tiempo, certificado de firma descargable y soporte. En esta oferta se suman los tres bonos de implementación.
¿Cómo pago y qué pasa después?+
Haces clic en el botón, completas el pago en el checkout y recibes la factura a nombre de tu empresa. Nuestro equipo te contacta para agendar el onboarding y activar tu cuenta.
¿Por qué este precio solo hasta el 25 de septiembre?+
Porque el acompañamiento tiene cupo: los bonos implican horas de nuestro equipo técnico y jurídico. Al cerrar el cronómetro, la licencia vuelve a su valor de lista y los tres bonos dejan de estar incluidos.
Asegura el ecosistema de tu empresa
Hoy tienes el software, el arranque, el kit jurídico y el soporte prioritario por el precio de la licencia. Cuando el cronómetro llegue a cero, solo queda la licencia.
Bono de acción rápida
Para las primeras 10 organizaciones: consultoría e integración 1 a 1 con nuestro equipo técnico.
La oferta se cierra en:
KIAI SAS · Firma electrónica con validez legal en Colombia (Ley 527 de 1999 y Decreto 2364 de 2012).
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$2.700.000 / año
Espera — no dejes tu empresa sin blindaje
La oferta especial se cierra el 25 de septiembre. Después de esa fecha, los tres bonos de implementación dejan de estar incluidos.
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