Autorización de tratamiento de información general y sensible
La autorización suministrada faculta a KIAI S.A.S. —marca y aplicativo de su propiedad— para recopilar, almacenar, usar y suprimir los datos personales aquí suministrados, especialmente aquellos definidos como Datos Sensibles.
Para cumplir su objetivo de prestar un servicio de alta calidad, ejecutar y dar a conocer sus servicios de firma electrónica, la creación, modificación y seguimiento de procesos y en general cualquier actividad de su objeto social, ajustándose a las normas del derecho de Habeas Data, KIAI requiere realizar el Tratamiento de Datos señalado.
La finalidad y el uso de la información será netamente profesional, funcional, comercial, administrativo y publicitario. Bajo ninguna circunstancia se realizará tratamiento de datos personales con fines de comercialización o circulación. En todo caso aplicarán las excepciones de ley.
Derechos del titular
En virtud del artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información personal recopilada tiene los siguientes derechos:
Conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos suministrados.
Conocer los usos que se han hecho de la información suministrada, cuando así lo solicite.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Conocer los estudios de impacto de privacidad, la privacidad desde el diseño y por defecto, y la responsabilidad demostrada.
Estos derechos, junto con los del artículo 8 de la ley, incluyen además: solicitar prueba de la autorización otorgada, presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio y revocar la autorización.
Puedes ejercer cualquiera de estos derechos dirigiendo una petición a nuestro canal oficial. Recibida la solicitud, se le dará trámite según lo establecido por la ley.
hola@kiai.coNuestras garantías
A través de esta política se garantiza a las personas que se relacionan con KIAI que:
Evaluamos el posible impacto en los derechos humanos —incluida la protección de datos personales y los derechos de privacidad— antes del desarrollo o uso de la aplicación.
Probamos la solidez, confiabilidad, precisión y seguridad de los datos de la aplicación antes de ponerla en uso, incluida la identificación de sesgos en los sistemas y los datos que puedan conducir a resultados injustos.
Implementamos medidas de Responsabilidad Demostrada apropiadas respecto de los riesgos de interferencia con los derechos humanos.
Implementamos medidas para afrontar los riesgos: garantías, medidas de seguridad, diseño de software, tecnologías y mecanismos que protegen los datos personales, considerando los derechos e intereses legítimos de los titulares y de otras personas eventualmente afectadas.
Consentimiento informado
La información específica de cada caso y los detalles contractuales, documentales, civiles o comerciales será suministrada antes de la firma electrónica bajo la figura de «Aceptación y comprensión plena del método de firmado electrónicamente y su contenido», el cual hace parte integral y complemento inseparable, como una universalidad jurídica, de la presente política.
Responsable y marco normativo
Sabaneta, Antioquia
KIAI pone en conocimiento de los titulares cuyos datos personales sean tratados de cualquier manera esta política de tratamiento de la información, dando cumplimiento a:
El propósito principal de esta política es dar a conocer a los titulares los derechos que les asisten, los procedimientos y mecanismos dispuestos por KIAI para hacerlos efectivos, y el alcance y la finalidad del tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales en caso de que otorguen su autorización expresa, previa e informada.
Definiciones
Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento, electrónico o no, cualquiera que sea la modalidad de su formación, almacenamiento, organización y acceso.
Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales o jurídicas determinadas o determinables.
Dato personal calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política.
Dato personal que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación: biometría, salud, entre otros.
Dato personal referido al nacimiento, ejecución y extinción de obligaciones dinerarias, cuyo tratamiento se rige por la Ley 1266 de 2008.
Aceptación libre de un acto jurídico por parte de una persona, con comprensión plena del método de firmado electrónico y su contenido.
Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos o el tratamiento.
KIAI y todas las personas bajo su responsabilidad que, por virtud de la autorización, tienen legitimidad para tratar los datos.
Persona natural o jurídica a quien se refiere la información.
Principios
En el desarrollo de sus actividades comerciales KIAI recolecta, utiliza, almacena, transmite y realiza diversas operaciones sobre los datos personales, siempre bajo los siguientes principios:
Tratamiento y finalidades
Encargado de protección de datos personales
KIAI ha designado a la gestión de Servicio al Cliente como responsable de la recepción y atención de peticiones, consultas y reclamos relacionados con datos personales.
Sabaneta, Antioquia
Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Procedimientos para ejercer los derechos
Plazo máximo para dar respuesta a una consulta sobre los datos personales en tratamiento.
Plazo de atención, contado una vez el reclamo esté completo. Deben dirigirse a la dirección física o electrónica de KIAI.
Vigencia
Esta política rige a partir de abril de 2026. Los datos personales permanecerán en nuestra base de datos durante el tiempo que sea necesario para las finalidades mencionadas.