Habeas Data
La autorización suministrada en esta política faculta a KIAI (“KIAI” o nosotros) para que recopile, almacene, use y suprima los datos personales aquí suministrados, especialmente aquellos que son definidos como Datos Sensibles.
El producto y los servicios principales ayudan a los usuarios a crear, completar y mostrar la validez de las transacciones digitales o electrónicas, como la firma electrónica de un contrato para servicios o la autorización de una firma digital. Como parte de nuestros Servicios, los usuarios desean que recabemos y registremos información que ayude a las partes a demostrar la validez de las transacciones, como los nombres de las personas que participan en ellas y los dispositivos que utilizan.
Propósito de la Política:
El propósito principal de esta Política es poner en conocimiento de los Titulares de los Datos Personales:
- Los derechos que les asisten.
- Los procedimientos y mecanismos dispuestos por KIAI para hacer efectivos esos derechos.
- El alcance y la finalidad del Tratamiento al cual serán sometidos los Datos Personales.
Llevaremos a cabo el manejo de la información de manera profesional, funcional, comercial, administrativa y publicitaria. En ninguna circunstancia se realizará Tratamiento de Datos personales con fines de comercialización o circulación fuera de las excepciones de la ley colombiana.
Al otorgar la presente autorización, declaras que:
-
1.
Autorizas de manera libre, voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a KIAI para el tratamiento de tus Datos Personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión) dentro de la relación comercial, contractual o laboral.
-
2.
Reconoces que la autorización se otorga durante la vigencia de la relación con KIAI y con posterioridad a su finalización, según lo previsto en la Política.
-
3.
Declaras conocer que tus datos serán utilizados para:
- Cumplimiento de obligaciones tributarias, comerciales y contables.
- Administración de proveedores y contratistas.
- Cumplimiento de contratos de servicios con clientes.
- Prestación de servicios de firma electrónica simple y/o certificada.
- Prevención de fraude, lavado de activos y consulta en listas restrictivas (SARLAFT).
- Procesos de archivo, actualización de sistemas y protección de bases de datos.
Aviso de Privacidad KIAI
KIAI, sociedad identificada con NIT y domiciliada en Sabaneta, Antioquia, establece los términos para el tratamiento de tus Datos Personales. Debido a nuestra actividad, recopilamos y, en algunos casos, compartimos información sobre clientes, usuarios, empleados, proveedores y aliados.
Tus datos se emplearán para el funcionamiento, optimización y creación de nuevas funcionalidades de la Plataforma Tecnológica, abarcando fines estadísticos, comerciales, de mercadeo, notificación y verificación en centrales de riesgo.
Contacto único
hola@kiai.co
Teléfono
+57 305 4887928
Dirección
Carrera 48, Cl. 76D Sur #52, Sabaneta, Antioquia
Disponibilidad
Lunes a viernes de 08:00 am a 06:00 pm.
Política de Privacidad y Tratamiento de Datos
En KIAI estamos comprometidos con un contacto directo y transparente. Esta política garantiza que se han evaluado los impactos en privacidad y se han implementado medidas de seguridad y diseño de software para garantizar la protección de tus datos.
Legislación Aplicable
Esta política cumple con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de la República de Colombia.
Autorización de Tratamiento
KIAI requiere del consentimiento libre y expreso de los Titulares para el tratamiento de la información. Los datos se mantendrán mientras se utilicen para los fines autorizados o hasta que el Titular solicite su eliminación.
Derechos de los Titulares
De acuerdo con la ley, como Titular de los datos tienes derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales frente a KIAI.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se le ha dado a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de datos.
- Acceder de forma gratuita a tus datos personales.
Procedimientos para el Ejercicio de Derechos
Consultas y Reclamos
Cualquier solicitud de actualización, corrección o supresión de datos puede realizarse a través de:
Información del Reclamo: El reclamo deberá contener el nombre e identificación del Titular, la descripción de los hechos y los datos de contacto.
Términos de Respuesta: KIAI atenderá las consultas en un término de diez (10) días hábiles y los reclamos en quince (15) días hábiles.
Encargado de Protección de Datos Personales
El área de Servicio al Cliente es la responsable de la atención de peticiones y consultas relacionadas con datos personales.
- Contacto: Especialista de Servicio al Cliente.
- Correo: hola@kiai.co
- Dirección: Carrera 48, Cl. 76D Sur #52, Sabaneta, Antioquia
- Horario: Lunes a viernes 8:00 am a 5:00 pm (Hora Colombia).
Vigencia
Esta Política rige a partir del 9 de junio de 2021. Los Datos Personales permanecerán en nuestra base de datos durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades mencionadas o según los términos legales vigentes.
KIAI
Melkis Obispo | Gerente General