Kiai Documentos
Facturación electrónica
Todo lo que la norma exige, emitido y recibido
Factura de venta, nómina electrónica, documento soporte y RADIAN. Emites desde el navegador o desde tu propio software.
Ver cómo funcionaFacturar, validar a tus terceros, firmar y reportar el RIPS son procesos que hoy haces a mano y con cuatro proveedores distintos. Automatízalos con uno solo, y cumple sin que te cueste tiempo ni tranquilidad.
Cada solución funciona por separado, pero comparten identidad, facturación y soporte. Empiezas por una y sumas las demás sin volver a integrar nada.
Cada una resuelve algo que ya tienes encima. Puedes empezar por la que más te duela hoy.
Facturación electrónica
Todo lo que la norma exige, emitido y recibido
Factura de venta, nómina electrónica, documento soporte y RADIAN. Emites desde el navegador o desde tu propio software.
Ver cómo funcionaFirma electrónica
Cierra hoy lo que antes tardaba una semana
Firmar sin papel ni notaría, con evidencia de quién firmó y cuándo: OTP, IP y sellado de tiempo.
Ver cómo funcionaFacturación en salud
Que la factura en salud no se caiga en la validación
Validamos contra el Mecanismo Único de Validación antes de transmitir, para que el rechazo no ocurra.
Ver cómo funcionaSARLAFT y SAGRILAFT
Sabes con quién trabajas antes de vincularlo
Personas, empresas y vehículos contra más de 300 fuentes oficiales. El reporte en PDF es la evidencia que pide la auditoría.
Ver cómo funcionaHoy la mayoría de las empresas contrata uno para facturar, otro para validar terceros, otro para firmar y otro para el RIPS. Con Kiai las cuatro quedan con un mismo equipo detrás y un solo responsable de que todo esté al día.
Una relación comercial en lugar de cuatro, y un acompañamiento que cubre todo lo que uses.
Todas las soluciones exponen API: tu equipo integra una vez y emite bajo nuestra habilitación.
Cuando cambia una resolución de la DIAN o del Ministerio, seguimos el anexo técnico y actualizamos la plataforma.
La ruta de entrada cambia según cómo trabaja cada uno.
RIPS y factura electrónica de venta en salud
Validación de conductores y vehículos
Facturación y POS electrónico
Firma de contratos y documento soporte
Vinculación de contratistas y SARLAFT
SARLAFT, listas restrictivas y PEP
Nómina electrónica y firma de otrosíes
API de emisión bajo nuestra habilitación
Cada perfil entra al ecosistema por una puerta distinta.
Emisión electrónica en segundos, con control total de tu operación.
ContabilidadToda tu cartera de clientes desde un solo lugar, con validación previa ante la DIAN.
IntegraciónOcho módulos con el mismo estándar. Emites bajo nuestra habilitación.
RiesgoPrevención de riesgos SAGRILAFT y SARLAFT con validación de terceros.
SaludGestión de RIPS alineada con la normativa del sector salud.
AlianzasComisión recurrente por cada empresa que traigas al ecosistema.
En Kiai SAS nos dedicamos a simplificar la gestión empresarial a través de soluciones de software innovadoras. Con años de experiencia en el sector, entendemos los desafíos que enfrentan las empresas en Colombia y ofrecemos herramientas tecnológicas robustas, seguras y fáciles de usar, siempre cumpliendo con la normativa vigente.
No somos cuatro herramientas sueltas: somos un ecosistema con un mismo equipo detrás, una sola integración y un único responsable de que todo esté al día.
Habilitados para emitir documentos electrónicos en Colombia.
Sistema de gestión de seguridad de la información en implementación.
Equivalencia funcional del mensaje de datos, y Decreto 2364 de 2012 para firma electrónica.
Tratamiento de datos personales conforme al régimen de Habeas Data.
Si tu duda no está aquí, escríbenos y la resolvemos en la llamada.
Tu RUT con la responsabilidad de facturar, la resolución de numeración de la DIAN y un proveedor autorizado que emita por ti. Kiai SAS es Proveedor Tecnológico autorizado por la DIAN: configuramos contigo la resolución, los consecutivos y las plantillas, y tú emites desde el navegador.
Consultas el documento de la persona o el NIT de la empresa y recibes una decisión en segundos —apto, alerta o no apto— tras cruzar más de 300 fuentes oficiales, con listas restrictivas, PEP y antecedentes. El reporte queda en PDF con fecha, fuente y hallazgo, que es la evidencia que pide la auditoría.
Sí. La Ley 527 de 1999 establece la equivalencia funcional entre los mensajes de datos y el papel, y el Decreto 2364 de 2012 reglamenta la firma electrónica y los métodos de identificación del firmante. La evidencia de cada firma queda con OTP, IP y sellado de tiempo.
El RIPS es el registro de los servicios prestados que soporta la factura electrónica de venta en salud. Si no cumple las reglas del Mecanismo Único de Validación, el Ministerio no emite el código de validación (CUV) y la factura no se puede radicar. Validamos antes de transmitir para que el rechazo no ocurra.
Sí. Todas las soluciones exponen API, así que tu equipo integra la emisión dentro del sistema que ya usan y tus usuarios nunca salen de tu producto. Emites bajo nuestra habilitación como Proveedor Tecnológico, sin volverte proveedor tú mismo.
Seguimos los anexos técnicos y actualizamos la plataforma. Con la Resolución 948 de 2026, por ejemplo, los documentos técnicos del RIPS se actualizan en el micrositio del SISPRO sin necesidad de una norma nueva: ese seguimiento lo hacemos por ti.
No. Hoy la mayoría de las empresas contrata uno para facturar, otro para validar terceros, otro para firmar y otro para el RIPS. Con Kiai las cuatro quedan con un mismo equipo detrás, un acompañamiento que cubre todo lo que uses y un solo responsable de que todo esté al día.
30 minutos, sin costo. Sales sabiendo qué te falta para estar en regla.