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Kiai Demo
Escríbenos por WhatsApp Demostración
Proveedor Tecnológico autorizado por la DIAN

Kiai es un ECOSISTEMA de soluciones empresariales para CUMPLIR CON LA LEY

Facturar, validar a tus terceros, firmar y reportar el RIPS son procesos que hoy haces a mano y con cuatro proveedores distintos. Automatízalos con uno solo, y cumple sin que te cueste tiempo ni tranquilidad.

  • 30 minutos, sin costo
  • Sales sabiendo qué te falta para estar en regla
Kai, la mascota de Kiai, saludando

Lo que te exige la ley, resuelto pieza por pieza

Lo que te exige la ley Con Kiai
Emisión de documentos electrónicos Proveedor Tecnológico autorizado DIAN
Kiai Documentos Factura, nómina, documento soporte y eventos RADIAN
SARLAFT y SAGRILAFT Res. 4607 de 2026 · transporte
Kiai Verify Más de 300 fuentes oficiales para validar tus terceros
RIPS en salud Resolución 948 de 2026
Kiai RIPS El soporte que la factura en salud necesita para pasar
Firma con validez legal Ley 527 de 1999 · Decreto 2364 de 2012
Kiai Firma Firma masiva con evidencia de quién firmó y cuándo
El ecosistema Kiai

Una plataforma, cuatro obligaciones cubiertas

Cada solución funciona por separado, pero comparten identidad, facturación y soporte. Empiezas por una y sumas las demás sin volver a integrar nada.

Cuatro obligaciones, cuatro soluciones

Cada una resuelve algo que ya tienes encima. Puedes empezar por la que más te duela hoy.

La más usada

Kiai Documentos

Facturación electrónica

Todo lo que la norma exige, emitido y recibido

Factura de venta, nómina electrónica, documento soporte y RADIAN. Emites desde el navegador o desde tu propio software.

Ver cómo funciona

Kiai Firma

Firma electrónica

Cierra hoy lo que antes tardaba una semana

Firmar sin papel ni notaría, con evidencia de quién firmó y cuándo: OTP, IP y sellado de tiempo.

Ver cómo funciona

Kiai RIPS

Facturación en salud

Que la factura en salud no se caiga en la validación

Validamos contra el Mecanismo Único de Validación antes de transmitir, para que el rechazo no ocurra.

Ver cómo funciona

Kiai Verify

SARLAFT y SAGRILAFT

Sabes con quién trabajas antes de vincularlo

Personas, empresas y vehículos contra más de 300 fuentes oficiales. El reporte en PDF es la evidencia que pide la auditoría.

Ver cómo funciona

Ninguna de estas obligaciones es opcional. Tener cuatro proveedores, sí.

Hoy la mayoría de las empresas contrata uno para facturar, otro para validar terceros, otro para firmar y otro para el RIPS. Con Kiai las cuatro quedan con un mismo equipo detrás y un solo responsable de que todo esté al día.

Un solo contrato

Una relación comercial en lugar de cuatro, y un acompañamiento que cubre todo lo que uses.

Una sola integración

Todas las soluciones exponen API: tu equipo integra una vez y emite bajo nuestra habilitación.

Un solo responsable del cambio normativo

Cuando cambia una resolución de la DIAN o del Ministerio, seguimos el anexo técnico y actualizamos la plataforma.

Cada sector llega con una obligación distinta

La ruta de entrada cambia según cómo trabaja cada uno.

Salud

RIPS y factura electrónica de venta en salud

Transporte

Validación de conductores y vehículos

Comercio y retail

Facturación y POS electrónico

Servicios profesionales

Firma de contratos y documento soporte

Construcción y obra

Vinculación de contratistas y SARLAFT

Financiero y cooperativo

SARLAFT, listas restrictivas y PEP

Gestión humana

Nómina electrónica y firma de otrosíes

Software y tecnología

API de emisión bajo nuestra habilitación

Sobre Kiai SAS

En Kiai SAS nos dedicamos a simplificar la gestión empresarial a través de soluciones de software innovadoras. Con años de experiencia en el sector, entendemos los desafíos que enfrentan las empresas en Colombia y ofrecemos herramientas tecnológicas robustas, seguras y fáciles de usar, siempre cumpliendo con la normativa vigente.

No somos cuatro herramientas sueltas: somos un ecosistema con un mismo equipo detrás, una sola integración y un único responsable de que todo esté al día.

DIAN
Proveedor tecnológico autorizado
RIPS
Cumplimiento del sector salud
SAGRILAFT
Prevención de riesgos con Kiai Verify
Sabaneta
Antioquia, Colombia

Con qué respaldo trabajamos

Proveedor Tecnológico DIAN

Habilitados para emitir documentos electrónicos en Colombia.

ISO/IEC 27001:2022

Sistema de gestión de seguridad de la información en implementación.

Ley 527 de 1999

Equivalencia funcional del mensaje de datos, y Decreto 2364 de 2012 para firma electrónica.

Ley 1581 de 2012

Tratamiento de datos personales conforme al régimen de Habeas Data.

Lo que nos preguntan antes de empezar

Si tu duda no está aquí, escríbenos y la resolvemos en la llamada.

¿Qué necesito para empezar a facturar electrónicamente en Colombia?

Tu RUT con la responsabilidad de facturar, la resolución de numeración de la DIAN y un proveedor autorizado que emita por ti. Kiai SAS es Proveedor Tecnológico autorizado por la DIAN: configuramos contigo la resolución, los consecutivos y las plantillas, y tú emites desde el navegador.

¿Cómo valido a un proveedor o a un cliente para cumplir con SARLAFT?

Consultas el documento de la persona o el NIT de la empresa y recibes una decisión en segundos —apto, alerta o no apto— tras cruzar más de 300 fuentes oficiales, con listas restrictivas, PEP y antecedentes. El reporte queda en PDF con fecha, fuente y hallazgo, que es la evidencia que pide la auditoría.

¿La firma electrónica tiene validez legal en Colombia?

Sí. La Ley 527 de 1999 establece la equivalencia funcional entre los mensajes de datos y el papel, y el Decreto 2364 de 2012 reglamenta la firma electrónica y los métodos de identificación del firmante. La evidencia de cada firma queda con OTP, IP y sellado de tiempo.

¿Por qué me rechazan la factura electrónica en salud y qué es el RIPS?

El RIPS es el registro de los servicios prestados que soporta la factura electrónica de venta en salud. Si no cumple las reglas del Mecanismo Único de Validación, el Ministerio no emite el código de validación (CUV) y la factura no se puede radicar. Validamos antes de transmitir para que el rechazo no ocurra.

¿Puedo conectar la emisión de documentos electrónicos a mi propio software?

Sí. Todas las soluciones exponen API, así que tu equipo integra la emisión dentro del sistema que ya usan y tus usuarios nunca salen de tu producto. Emites bajo nuestra habilitación como Proveedor Tecnológico, sin volverte proveedor tú mismo.

¿Qué pasa cuando cambia una resolución de la DIAN o del Ministerio de Salud?

Seguimos los anexos técnicos y actualizamos la plataforma. Con la Resolución 948 de 2026, por ejemplo, los documentos técnicos del RIPS se actualizan en el micrositio del SISPRO sin necesidad de una norma nueva: ese seguimiento lo hacemos por ti.

¿Necesito un proveedor distinto para cada obligación?

No. Hoy la mayoría de las empresas contrata uno para facturar, otro para validar terceros, otro para firmar y otro para el RIPS. Con Kiai las cuatro quedan con un mismo equipo detrás, un acompañamiento que cubre todo lo que uses y un solo responsable de que todo esté al día.

Cuéntanos cuál de las cuatro te duele hoy

30 minutos, sin costo. Sales sabiendo qué te falta para estar en regla.

Al enviar aceptas que te contactemos sobre tu solicitud, conforme a la Ley 1581 de 2012.

Hablemos

Contacto

Ubicación

Oficina principal Edificio Latitud Sur
Cl 60B Sur #44-100, Of. 914
Sabaneta, Antioquia
Horario8:00 a. m. – 5:00 p. m. (lunes a viernes)

¿Hablamos de cuál de las cuatro resolver primero?