Kiai Firma
Firma electrónica para empresas en Colombia
Firma tus documentos y contratos de forma electrónica, sin papel y sin desplazamientos. Envía, autentica y firma desde cualquier lugar con validez legal.
- Firma con respaldo legal en Colombia
- Autentica a cada firmante
- Firma en minutos
- Sigue cada paso del proceso
- Firma masiva en un solo envío
- Envío por WhatsApp y correo
- Evidencia con OTP, IP y sello de tiempo
- Firma digital con entidad acreditada
Ley 527 de 1999 · Decreto 2364 de 2012
Así se hace, paso a paso
Es la pantalla real de la plataforma, con datos de ejemplo. Sigue los clics.
Envía a firmar en segundos. Pruébalo aquí mismo: sigue los clics.
Firma ▾¿Cómo funciona Kiai Firma?
- 01
Carga tu documento
Sube el archivo que necesitas firmar.
- 02
Envíalo a firmar
Agrega los firmantes, define el orden y personaliza el mensaje.
- 03
Autenticación y firma
Los firmantes se autentican, firman y el documento queda listo.
Proceso completo y trazable
Obtén el documento firmado y el registro de todo el proceso.
¿Qué documentos puedes firmar?
Laborales
Contratos, anexos, liquidaciones, políticas y más.
Comerciales
Contratos, propuestas, órdenes de servicio, acuerdos y más.
Jurídicos
Poderes, actas, acuerdos de confidencialidad, demandas y más.
Administrativos
Formatos, autorizaciones, certificaciones, informes y más.
Personalizados
Firma cualquier documento que haga parte de tus procesos.
Firma electrónica vs. firma digital: ¿cuál es la diferencia?
| Aspecto | Firma electrónica | Firma digital |
|---|---|---|
| Definición | Método que permite identificar a una persona en un mensaje de datos. | Tipo de firma electrónica que utiliza criptografía y un certificado digital. |
| Tecnología | Puede usar distintos métodos de autenticación. | Utiliza criptografía asimétrica y certificados emitidos por terceros. |
| Nivel de seguridad | Variable según el método utilizado. | Alto, garantiza integridad, autenticidad y no repudio. |
| Requisitos | Deben ser confiables y apropiados para el propósito. | Certificado digital emitido por una entidad de certificación. |
| Marco legal | Ley 527 de 1999 y Decreto 2364 de 2012 regulan la firma electrónica. | También regulada por la Ley 527 de 1999. |
Kiai Firma utiliza firma electrónica con mecanismos de autenticación confiables, alineados con la normativa colombiana.
Firma manual vs. firma electrónica
| Aspecto | Firma manual | Firma electrónica |
|---|---|---|
| Lugar | Requiere presencia física. | Desde cualquier lugar. |
| Tiempo | Días o semanas. | Minutos u horas. |
| Proceso | Imprimir, firmar, escanear y enviar y esperar. | Digital, simple y automatizado. |
| Costos | Impresión, mensajería, papel y almacenamiento. | Ahorro en papel, envíos y almacenamiento. |
| Seguridad | Riesgo de pérdida o manipulación. | Autenticación y trazabilidad del proceso. |
| Seguimiento | Difícil saber en qué estado está. | Estado en tiempo real de cada firma. |
Beneficios para tu empresa
- Agiliza tus procesos Reduce tiempos de firma y aprobación.
- Reduce costos Elimina impresión, envíos físicos y almacenamiento.
- Protege tus documentos Autentica a los firmantes y protege tus documentos.
- Rastrea cada paso Consulta el registro detallado de cada paso del proceso.
- Accede desde cualquier lugar Firma desde computador o dispositivo móvil.
Validez legal en Colombia
Kiai Firma cumple con la Ley 527 de 1999 sobre comercio electrónico y el Decreto 2364 de 2012 que reglamenta la firma electrónica y establece los requisitos para su confiabilidad y equivalencia funcional a la firma manuscrita.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Kiai Firma?
Kiai Firma es un software de firma electrónica para empresas en Colombia. Cargas un documento, defines los firmantes y su orden, lo envías a firmar y obtienes el documento firmado con el registro completo del proceso.
¿La firma electrónica tiene validez legal en Colombia?
Sí. La Ley 527 de 1999 establece la equivalencia funcional entre los mensajes de datos y el papel, y el Decreto 2364 de 2012 reglamenta la firma electrónica y sus requisitos de confiabilidad.
¿Qué documentos puedo firmar con Kiai Firma?
Documentos laborales, comerciales, jurídicos y administrativos, además de cualquier formato personalizado que haga parte de tus procesos internos.
¿Cómo se autentican los firmantes?
Con código OTP enviado al firmante, registro de IP y dispositivo, fecha y hora con sello de tiempo y huella criptográfica del documento.
¿Puedo enviar un documento a varias personas para firmar?
Sí. Puedes agregar varios firmantes, definir el orden en que deben firmar y hacer envíos masivos con tablero de estados y recordatorios automáticos.
¿Cómo firmar un documento electrónicamente?
Cargas el archivo, agregas los firmantes con su orden y mensaje, y cada firmante se autentica y firma desde su celular o computador. El documento queda listo para descargar.
¿Cuánto tiempo se tarda en firmar un documento?
Minutos u horas, frente a los días o semanas de un proceso manual con impresión, mensajería y desplazamientos.
¿Kiai Firma integra con otros sistemas?
Sí. Se integra por API con los sistemas de tu operación para disparar envíos de firma y consultar estados desde tus propios flujos.
¿Cómo puedo implementar Kiai Firma en mi empresa?
Agendamos una sesión de arranque para configurar tus plantillas, usuarios y primer flujo de firma. La mayoría de organizaciones envía sus primeras firmas el mismo día.
¿Cuáles son los planes y precios?
El plan depende del volumen de firmas y usuarios de tu organización. Solicita una demo y te enviamos la propuesta ajustada a tu operación.