La solución de facturación electrónica que se adapta a ti.

Es la factura de venta generada, firmada y transmitida en formato digital. La DIAN la valida antes de que llegue al cliente y le asigna el CUFE, que la hace válida como soporte de costos, gastos e impuestos.

Los responsables de IVA y del impuesto nacional al consumo, las empresas con actividad económica, los inscritos en el Régimen Simple y las personas naturales no responsables de IVA cuyos ingresos brutos anuales llegan a 3.500 UVT. Si tienes dudas sobre tu caso, confírmalo con tu contador.

3.500 UVT de ingresos brutos anuales, que en 2026 equivalen a unos $183 millones (la UVT de 2026 es de $52.374). Aplica a las personas naturales que no son responsables de IVA ni del impuesto al consumo; quienes sí lo son deben facturar sin importar sus ingresos.

Eliges la solución con la que vas a facturar, te registras en el portal de facturación electrónica de la DIAN indicando tu modo de operación, superas el set de pruebas, solicitas la numeración, asocias tus prefijos e indicas la fecha de inicio. Con Kiai hacemos ese proceso contigo.

En Kiai, desde $22.000 al mes para hasta 100 documentos, y el plan crece según tu volumen: 200, 400, 800, 1.600 o 3.200 documentos al mes. Con cualquier plan emites factura, documento soporte, nómina electrónica, eventos RADIAN y certificado de firma digital.

La solución gratuita funciona y no cuesta, pero se usa desde el portal de la DIAN. Un software como Kiai se integra con tu contabilidad, tu ERP o tu propio sistema por API, permite cargue masivo, incluye RIPS para el sector salud y te da una mesa de ayuda con asesor técnico asignado.

Es el documento que soporta las compras a proveedores que no están obligados a facturar, reglamentado por la Resolución 000167 de 2021. Lo debe generar quien hace esa compra y quiere tomarla como costo, gasto o deducción.

Es el documento soporte de pago de nómina electrónica, reglamentado por la Resolución 000013 de 2021. Lo genera el empleador por cada trabajador, y sin él esos pagos no se pueden tomar como costo o deducción en la declaración de renta.

Es el registro de la factura electrónica de venta como título valor, a cargo de la DIAN. Allí se registran los eventos de cada factura —acuse de recibo, recibo del bien o servicio y aceptación o reclamo—, que le permiten circular, por ejemplo, en operaciones de factoring.

Te expones al cierre del establecimiento (artículos 652-1 y 657 del Estatuto Tributario) y, si expides facturas sin los requisitos, a una sanción del 1% del valor de esas operaciones, hasta 950 UVT (artículo 652). Además, los costos sin soporte electrónico no se pueden deducir.