Ilimitado Básico
Facturas hasta $10.000.000 al mes
- Documentos ilimitados
- 10 usuarios
$224.400/ año
Equivale a $18.700 / mes
Valor de lista $22.000 / mes · ahorras $39.600 pagando el año
Elegir Ilimitado BásicoPara dueños de negocio
Tu facturación no se negocia: se controla.
Facturación electrónica para pymes y negocios en Colombia
Emite facturas, nómina, documentos soporte y eventos RADIAN desde una sola plataforma. Tú decides, el sistema ejecuta y la DIAN recibe.
- Emite una factura válida sin salir de una sola pantalla.
- Firma con el certificado digital incluido en todos los planes.
- Únete a las más de 1.500 empresas que ya facturan con Kiai.
Sin tarjeta de crédito · te acompañamos en la configuración
Se integra a tu sistema por API 
- Facturación electrónica
- Nómina electrónica
- Documento soporte
- Eventos RADIAN
Proveedor tecnológico autorizado por la DIAN
Pruébalo tú mismo
Así se hace, paso a paso
Es la pantalla real de la plataforma, con datos de ejemplo. Sigue los clics.
Haz tu factura en segundos. Pruébalo aquí mismo: sigue los clics.
- Facturación electrónica
- Documentos soporte
- Eventos RADIAN
- Nómina electrónica
- Certificado de firma digital
+1.500 empresas colombianas ya facturan con Kiai
6 años acompañando la operación de empresas en Colombia
DIAN proveedor tecnológico autorizado
5 documentos factura, soporte, nómina, notas y eventos en el mismo plan
Velocidad de operación
Mientras otros cargan un archivo, tú ya cobraste.
Cada minuto que tu equipo pierde peleando con un software es dinero que no entra a la caja. En Kiai el flujo es uno: emites, la DIAN valida, tu cliente recibe. Sin pasos de más y sin sorpresas a fin de mes.
Regístrate gratis Configuración acompañada
Todo lo que necesitas en un solo lugar
- Facturación electrónicaEmite facturas con validación ante la DIAN.
- Documento soporteGestiona compras a proveedores no obligados a facturar.
- Nómina electrónicaAdministra y reporta la información de tu nómina.
- Recepción de facturasRecibe, valida y organiza las facturas de tus proveedores.
- Eventos RADIANGestiona eventos asociados a tus facturas electrónicas.
- Firma digital incluidaFirma documentos con el certificado digital incluido en tu plan.
Planes para cada etapa de tu negocioDesde emprendedores hasta empresas en crecimiento.
Ver planes Gestión financiera centralizada
Todo lo que emites y todo lo que recibes, en un solo lugar
Emisión, recepción y almacenamiento de tus facturas y documentos equivalentes en una sola plataforma, cumpliendo con la DIAN.
Facturas emitidas
Emite y gestiona tus facturas de venta con la numeración y la resolución que te autorizó la DIAN.
Facturas recibidas
Recibe de forma centralizada las facturas de tus proveedores y llévalas a tu contabilidad sin rastrear correos.
Documento soporte
Respalda las compras a proveedores no obligados a facturar para que te sirvan como costo o deducción.
Eventos RADIAN
Registra acuses, aceptaciones y rechazos, y deja tu factura lista para circular como título valor.
Certificado de firma digital
IncluidoAutenticidad, integridad y validez legal en cada documento. Incluido en cualquier plan, sin costo adicional.
Cómo arrancas
Tres pasos y tu empresa está facturando
No te entregamos un usuario y una contraseña para que te las arregles solo. Nuestro equipo deja la operación andando contigo.
- 1
Te activamos la cuenta
Danos tu RUT y tus datos de facturación. Configuramos tu resolución DIAN, tus consecutivos y tu certificado de firma digital. Tú no tramitas nada.
- 2
Cargamos tu operación
Subimos tus productos, servicios y clientes, y dejamos armadas tus plantillas de factura, documento soporte y nómina.
- 3
Emites y controlas
Factura desde el navegador, desde tu computador o desde tu celular. Cada documento sale validado, firmado y enviado al cliente, con su copia lista para el contador.
Migración desde otro proveedor incluida: traemos tus consecutivos y tu histórico. Quiero migrar
Lo que te quitas de encima
Lo que dejas de hacer cada semana
No es solo cumplir. Es dejar de perder tardes enteras en tareas que no le suman un peso a tu negocio.
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Deja de armar la factura a mano y de revisar dos veces si el IVA quedó bien.
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Deja de perseguir por correo la factura que tu cliente dice que no le llegó.
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Deja de buscar “el ZIP de las facturas” cada vez que tu contador lo pide.
-
Deja de descubrir a fin de mes que un documento se quedó sin validar.
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Deja de ser el único que puede facturar: dale su propio usuario a quien lo necesite.
-
Deja de volver a la oficina para emitir: factura desde donde estés.
Cierre contable
El mes se cierra en minutos, no en tardes
Baja todos tus documentos emitidos y recibidos en un solo movimiento, listos para tu contador. Y controla también lo que te facturan a ti: recibe, revisa y acusa las facturas de tus proveedores dentro de los plazos que exige la DIAN, sin correos perdidos y sin quedar expuesto en RADIAN.
Regístrate gratisEn la práctica
- Carga de forma masiva tus archivos .zip y .xml
- Genera el acuse de recibo automático (evento 030)
- Descarga reportes listos para conciliar
- Dale acceso a tu contador con su propio usuario
Sectores
Tu operación no es genérica y tu facturación tampoco
Configuramos Kiai según cómo factura tu negocio, no según un manual único.
Comercio y distribución
Alto volumen diario de facturas y notas crédito, con inventario y consecutivos bajo control.
Servicios profesionales
Facturación recurrente a clientes empresa, con documento soporte para tus contratistas.
Salud y laboratorios
Facturación a pacientes y a entidades, con soporte de cada procedimiento y RIPS cuando aplica.
Construcción y obra
Actas parciales, proveedores no obligados a facturar y nómina de obra en un mismo lugar.
Transporte y logística
Documentos por servicio prestado y control de lo que te facturan tus terceros.
Restaurantes y retail
Emisión rápida en punto de venta, sin frenar la fila ni el cierre de caja.
Lo que está en juego
El cumplimiento no es opcional. La forma de resolverlo sí.
Facturar electrónicamente es obligatorio en Colombia. La pregunta ya no es si lo haces, sino con qué herramienta y con quién responde cuando algo se traba.
Costos y deducciones en riesgo
Sin documento soporte válido, esas compras dejan de servirte para deducir.
Plazos de recepción que se vencen
Si no acusas ni rechazas a tiempo, la factura de tu proveedor queda aceptada por ti.
Cobros que se caen
Un cliente empresa no te paga una factura que no llegó bien emitida ni validada.
Con Kiai queda cerrado
Emisión, recepción, soporte y eventos en una plataforma, con soporte humano detrás.
Antes de decidir
Lo que casi todos preguntan antes de cambiarse
Resolvimos aparte las dudas de normativa, para que aquí te quedes con lo que afecta tu operación.
¿Estoy obligado a facturar electrónicamente?
Quién está obligado en 2026 y desde qué ingresos aplica si eres persona natural.
Ver la respuesta¿Qué documento me toca emitir?
Factura de venta, documento soporte, nómina electrónica y eventos RADIAN, uno por uno.
Ver la respuesta¿Me sirve el facturador gratuito de la DIAN?
La comparación completa entre la solución gratuita y un software como Kiai.
Ver la respuesta¿Y los contratos que tengo que hacer firmar?
Kiai Firma envía tus documentos a firmar y te deja la trazabilidad de cada uno.
Ver la respuesta Planes
Documentos ilimitados: el plan lo define lo que facturas
Todos los planes incluyen facturas de venta, notas crédito y débito, documento soporte, nómina electrónica, eventos DIAN y certificado de firma digital, sin límite de documentos.
¿Cuánto facturas al mes?
En pesos. Se toma la mediana de los últimos 12 meses.
Escribe cuánto facturas al mes y te decimos qué plan corresponde.
Ilimitado Negocio
Facturas hasta $50.000.000 al mes
- Documentos ilimitados
- 10 usuarios
$459.000/ año
Equivale a $38.250 / mes
Valor de lista $45.000 / mes · ahorras $81.000 pagando el año
Elegir Ilimitado NegocioIlimitado Empresa
Facturas hasta $200.000.000 al mes
- Documentos ilimitados
- 10 usuarios
$907.800/ año
Equivale a $75.650 / mes
Valor de lista $89.000 / mes · ahorras $160.200 pagando el año
Elegir Ilimitado EmpresaIlimitado Premium
Facturas hasta $500.000.000 al mes
- Documentos ilimitados
- 10 usuarios
$1.621.800/ año
Equivale a $135.150 / mes
Valor de lista $159.000 / mes · ahorras $286.200 pagando el año
Elegir Ilimitado PremiumIlimitado Corporativo
Facturas de más de $500.000.000 al mes
- Documentos ilimitados
- Usuarios a la medida
Cotización
Con 15 % de descuento pagando el año completo
Pedir cotizaciónValores en pesos colombianos, antes de IVA. Los planes se cobran por año y pagando el año completo por anticipado tienes 15 % de descuento.
Qué incluye
- Documentos electrónicos ilimitados: facturas de venta, notas crédito y débito, documento soporte, documento soporte de nómina electrónica y eventos DIAN.
- Certificado de firma digital incluido, sin costo.
- 10 usuarios en cada plan.
- Acompañamiento incluido, sin costo adicional.
- No incluye POS ni RIPS.
Condiciones
- El plan se asigna por lo que facturas al mes en pesos (mediana de los últimos 12 meses), no por la cantidad de documentos.
- Si facturas más del tope de tu plan, no suspendemos tu cuenta: te pasamos al plan siguiente con aviso.
- Renovando hasta el 15 de diciembre de 2026 aseguras la tarifa 2026.
Preguntas frecuentes de los dueños de negocio
¿Kiai está autorizado por la DIAN?
Sí. KIAI SAS es proveedor tecnológico autorizado, y toda la emisión se hace bajo la normativa vigente de facturación electrónica.
Ya facturo con otro proveedor. ¿Puedo cambiarme?
Sí, y la migración va acompañada: recuperamos tus consecutivos, tu resolución y dejamos tu histórico disponible antes de que dejes el otro sistema.
¿Debo comprar el certificado de firma digital por aparte?
No. El certificado va incluido en todos los planes, sin costo adicional y sin trámite tuyo.
¿Hay un límite de documentos?
No. Todos los planes incluyen documentos electrónicos ilimitados. El plan lo define lo que facturas al mes en pesos, no la cantidad de documentos.
¿Qué pasa si facturo más del tope de mi plan?
No suspendemos tu cuenta: te pasamos al plan siguiente y te avisamos.
¿Cuántos usuarios de mi equipo pueden entrar?
Cada plan incluye 10 usuarios, y cada persona entra con su propio acceso. Tu contador también puede tener el suyo. En Ilimitado Corporativo los usuarios se definen a la medida.
¿Puedo facturar desde el celular?
Sí. Kiai funciona desde el navegador, así que emites desde el computador o desde el celular sin instalar nada.
¿Se integra con el programa que ya uso?
Sí. Kiai se conecta con tu contabilidad, tu ERP o tu propio sistema por API, y también permite cargue masivo si prefieres subir los documentos por lotes.
¿La prueba de 3 días tiene costo o compromiso?
Ninguno. No pides tarjeta, no firmas nada y decides al final si sigues.
¿Cómo se paga el plan?
Los planes se cobran por año, y pagando el año completo por anticipado tienes 15 % de descuento. Te emitimos la factura a nombre de tu empresa y queda activa tu licencia por doce meses. Los valores son antes de IVA.
¿Cuánto cuesta la facturación electrónica para una pyme?
En Kiai el plan más pequeño, Ilimitado Básico, cuesta $22.000 al mes de lista para quien factura hasta $10 millones al mes, con documentos ilimitados; pagando el año por anticipado equivale a $18.700 al mes. Después vienen Ilimitado Negocio (hasta $50 millones al mes, $45.000), Empresa (hasta $200 millones, $89.000) y Premium (hasta $500 millones, $159.000); por encima, cotización. Valores antes de IVA.
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