Qué es Kiai: un solo proveedor para las cuatro obligaciones que hoy resuelves por separado
Facturar, firmar, reportar el RIPS y validar a tus terceros son cuatro obligaciones distintas que la mayoría de las empresas resuelve con cuatro proveedores. Qué es Kiai y qué cambia cuando quedan en uno.
En este artículo 6 secciones
Ninguna de las obligaciones que tiene hoy una empresa en Colombia es opcional. Facturar electrónicamente, firmar con validez legal, reportar el RIPS si estás en salud, validar a tus terceros si te aplica SARLAFT: todas hay que cumplirlas.
Lo que sí es opcional es resolverlas con cuatro proveedores distintos.
El problema no es cada obligación por separado#
Cada una, por su lado, tiene solución. El costo aparece cuando se juntan.
La mayoría de las empresas termina con un proveedor para facturar, otro para validar terceros, otro para firmar y otro para el RIPS. Eso significa cuatro contratos, cuatro integraciones, cuatro soportes a los que escribirle cuando algo falla — y, sobre todo, cuatro veces la misma pregunta cada vez que cambia una resolución: ¿esto ya lo actualizaron?
Qué es Kiai#
Kiai es un ecosistema de soluciones empresariales para cumplir con la ley, y un Proveedor Tecnológico autorizado por la DIAN.
En la práctica: las cuatro obligaciones quedan con un mismo equipo detrás y un solo responsable de que todo esté al día.
Las cuatro soluciones#
| Solución | Resuelve | Qué incluye |
|---|---|---|
| Kiai Documentos | Emisión de documentos electrónicos | Factura de venta, nómina electrónica, documento soporte y eventos RADIAN |
| Kiai Firma | Firma con validez legal | Firma masiva con evidencia de quién firmó y cuándo: OTP, IP y sellado de tiempo |
| Kiai RIPS | Facturación en salud | Validación contra el Mecanismo Único de Validación antes de transmitir |
| Kiai Verify | SARLAFT y SAGRILAFT | Personas, empresas y vehículos contra más de 300 fuentes oficiales |
Cada una responde a una norma concreta: la habilitación como Proveedor Tecnológico ante la DIAN para emitir, la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 para la firma, la Resolución 948 de 2026 para el RIPS, y la Resolución 4607 de 2026 para la validación en transporte.
Qué cambia cuando están juntas#
Un solo contrato. Una relación comercial en lugar de cuatro, y un acompañamiento que cubre todo lo que uses.
Una sola integración. Todas las soluciones exponen API con el mismo estándar: tu equipo integra una vez y emite bajo nuestra habilitación. Si tienes tu propio software, no tienes que cambiarlo.
Un solo responsable del cambio normativo. Cuando cambia una resolución de la DIAN o del Ministerio, seguimos el anexo técnico y actualizamos la plataforma. Es la diferencia entre enterarte de un cambio porque te rebotó un documento, o porque ya estaba resuelto.
Cada sector entra por una puerta distinta#
La obligación que aprieta no es la misma para todos:
- Salud — RIPS y factura electrónica de venta en salud
- Transporte — validación de conductores y vehículos
- Comercio y retail — facturación y POS electrónico
- Servicios profesionales — firma de contratos y documento soporte
- Construcción y obra — vinculación de contratistas y SARLAFT
- Financiero y cooperativo — SARLAFT, listas restrictivas y PEP
- Gestión humana — nómina electrónica y firma de otrosíes
- Software y tecnología — API de emisión bajo nuestra habilitación
Por dónde empezar#
No hace falta mover las cuatro a la vez. Lo razonable es empezar por la que más te duela hoy —la que te está costando tiempo o la que tienes vencida— y sumar las demás cuando tenga sentido.
Si no tienes claro cuál es tu situación frente a la norma, ese es justamente el punto de partida: saber qué te falta para estar en regla es más útil que contratar a ciegas.
kiaifacturacion-electronicafirma-electronicaripssarlaft