¿Cómo funciona RADIAN?

Explicado con calma, el funcionamiento de RADIAN sigue una secuencia bastante lógica una vez se entiende el punto de partida: todo depende de que exista una factura electrónica que cumpla ciertas condiciones. Veamos el proceso completo, paso a paso, pensado para alguien que nunca ha escuchado hablar del tema.

Todo empieza con la factura electrónica#

El punto de partida es la emisión de la factura electrónica de venta, que debe ser generada y validada por la DIAN como cualquier otra factura dentro del sistema de facturación electrónica. Hasta aquí, el proceso es el mismo que el de cualquier venta con factura electrónica, sin ninguna particularidad relacionada con RADIAN todavía.

La diferencia aparece cuando esa venta se realiza a crédito o con plazo de pago. En ese momento, la factura empieza a tener el potencial de convertirse en un título valor, es decir, en un documento que se puede negociar o transferir a un tercero.

La factura cumple las condiciones correspondientes#

Para que una factura electrónica pueda considerarse título valor, debe cumplir con los requisitos establecidos en las normas comerciales y tributarias aplicables, entre ellos contar con firma digital que garantice su autenticidad e integridad. Este paso es técnico, pero en la práctica lo resuelve el software de facturación de la empresa, no algo que el usuario deba construir manualmente.

Se generan los eventos asociados cuando corresponde#

Una vez emitida la factura a crédito, entran en juego los acuses de recibo: el comprador debe confirmar que recibió la factura y, por separado, que recibió los bienes o servicios adquiridos. Estos acuses son eventos clave, porque de ellos depende que la factura pueda constituirse plenamente como soporte de costos y deducciones, y como título valor.

Si la empresa —o el tenedor legítimo de la factura— decide poner esa factura en circulación, se registra su inscripción como título valor y, posteriormente, pueden generarse otros eventos como el endoso a un tercero, el aval o el mandato, según la operación que se quiera realizar.

La información se transmite y RADIAN registra los eventos#

Cada uno de estos eventos debe generarse siguiendo la estructura técnica definida por la DIAN, firmarse digitalmente y transmitirse hacia la plataforma RADIAN para su registro. Esto puede hacerse de forma directa, con un desarrollo propio de la empresa, o de forma indirecta, a través de un proveedor tecnológico o un sistema de negociación habilitado.

Una vez registrados, esos eventos quedan disponibles para consulta. La plataforma incluso genera de manera automática un certificado de existencia y trazabilidad de la factura, que resume toda su historia: cuándo se registró, qué eventos ha tenido y quién es su tenedor legítimo en cada momento.

La información queda disponible para los procesos correspondientes#

Con la información registrada y disponible, la factura puede utilizarse en procesos posteriores, como una operación de factoring, donde una entidad especializada adquiere el derecho de cobro a cambio de liquidez anticipada para el vendedor. Es importante aclarar que dentro de RADIAN no se realiza la negociación en sí misma; la plataforma es de carácter informativo y de registro, mientras que la negociación ocurre a través de sistemas de negociación o entidades de factoring habilitadas.

Conclusión#

Entender cómo funciona RADIAN, paso a paso, deja de ser complicado cuando se ve como una secuencia lógica: primero la factura, después el cumplimiento de condiciones para ser título valor, luego los eventos como los acuses de recibo, y finalmente el registro y disponibilidad de esa información para procesos como el factoring. Ese es el recorrido completo, sin misterios técnicos innecesarios.

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Preguntas frecuentes#

¿RADIAN genera la factura electrónica?

No. La factura electrónica se genera de forma independiente. RADIAN entra en juego después, cuando esa factura cumple las condiciones para ser título valor.

¿Qué pasa si el comprador no da el acuse de recibo?

Sin ese acuse, la factura no puede constituirse plenamente como soporte de costos y deducciones, ni queda en condiciones óptimas para circular como título valor.

¿La negociación de la factura ocurre dentro de RADIAN?

No. RADIAN es una plataforma de registro y consulta; la negociación se realiza a través de sistemas de negociación o entidades de factoring habilitadas.

¿Se puede consultar el historial completo de una factura?

Sí, RADIAN genera automáticamente un certificado de existencia y trazabilidad que resume los eventos registrados y el tenedor legítimo de la factura.