¿Qué eventos pueden registrarse en RADIAN?

Si el artículo anterior explicó el proceso completo, este se enfoca exclusivamente en una pieza central de ese proceso: los eventos. Son ellos los que realmente le dan a RADIAN su función de "hoja de vida" de la factura, así que vale la pena entenderlos con detalle.

¿Qué son los eventos RADIAN?#

Los eventos son cada una de las acciones o confirmaciones que se registran sobre una factura electrónica a lo largo de su ciclo de vida como título valor. Cada evento representa un hecho concreto: que la factura fue recibida, que los bienes fueron entregados, que se transfirió a un tercero, que se pagó, entre otros. Cada evento RADIAN queda asociado a una factura específica, y entender qué es el RADIAN de la DIAN en este contexto ayuda a interpretar correctamente cada uno de esos registros.

Piénsalo como una bitácora: cada vez que ocurre algo relevante sobre una factura que circula como título valor, ese hecho queda registrado como un evento dentro de la plataforma, con fecha, quién lo generó y qué información específica representa.

Los eventos más relevantes#

Entre los eventos que pueden registrarse están la inscripción de la factura como título valor, el acuse de recibo de la factura, el acuse de recibo de los bienes o servicios, el endoso a un tercero, el aval, el mandato, la información relacionada con el pago, el protesto y la limitación o terminación de la limitación para la circulación de la factura.

No todos estos eventos ocurren en cada factura. Una operación sencilla, por ejemplo, puede limitarse a la inscripción y los dos acuses de recibo. Una operación más compleja, como una venta de cartera a una entidad de factoring, involucrará también el endoso y, eventualmente, la información de pago.

¿Por qué son importantes para la trazabilidad?#

Imagina una empresa que vendió una factura a una entidad de factoring y, tiempo después, necesita demostrar quién es el tenedor legítimo de ese documento. Sin un registro claro de eventos, esa pregunta puede volverse complicada de responder con certeza. Con los eventos correctamente registrados en RADIAN, la respuesta está disponible de forma inmediata: se puede ver exactamente cuándo se emitió, cuándo se recibió, si fue endosada y a quién.

Esta trazabilidad no solo protege al vendedor original; también le da confianza al comprador de la cartera —la entidad de factoring, en este ejemplo— de que está adquiriendo un derecho de cobro legítimo y verificable, sin duplicidades ni disputas sobre la titularidad.

¿Cómo se relacionan los eventos con la factura electrónica?#

Cada evento se genera con base en la factura electrónica original, pero se transmite y registra de forma independiente dentro de RADIAN, siguiendo su propia estructura técnica. Es decir, la factura y sus eventos son documentos relacionados pero distintos: uno es el soporte de la venta, los otros son la evidencia de lo que ha ocurrido con ese soporte a lo largo del tiempo.

Conclusión#

Los eventos son, en el fondo, la parte más valiosa de RADIAN: sin ellos, el registro sería solo una lista de facturas sin contexto. Gracias a los eventos, cualquier persona autorizada puede reconstruir la historia completa de una factura que circula como título valor, lo que da seguridad tanto a quien la vende como a quien la adquiere.

Registrar cada evento manualmente, factura por factura, es una de las tareas que más tiempo consume en este proceso. Con Kiai puedes automatizar la generación y transmisión de estos eventos. Regístrate gratis en Kiai.

Preguntas frecuentes#

¿Qué son los eventos RADIAN?

Son los registros de cada acción o confirmación relevante sobre una factura electrónica que circula como título valor, como su inscripción, los acuses de recibo o el endoso a un tercero.

¿Para qué sirven los eventos?

Sirven para dejar constancia de lo que ha ocurrido con una factura a lo largo de su ciclo de vida, dando trazabilidad y seguridad sobre quién es su tenedor legítimo en cada momento.

¿Qué información registran los eventos?

Depende del tipo de evento: puede ser la confirmación de recibido de la factura, la entrega de bienes o servicios, un endoso, información de pago o la limitación de la circulación, entre otros.

¿Qué pasa si un evento no se registra correctamente?

La factura puede quedar sin el respaldo necesario para constituirse plenamente como título valor o para circular hacia un tercero, lo que puede afectar operaciones como el factoring.