Cómo funciona el proceso RIPS: de la atención al CUV

Entender cómo funciona el proceso RIPS es lo que permite saber en qué momento actuar cuando algo falla. A grandes rasgos, el recorrido va de la atención al paciente hasta una factura radicada y con su código de validación. Lo repasamos paso a paso, según lo establece la Resolución 948 de 2026.

Paso 1: se registra la atención con calidad de dato#

Todo empieza en el momento de la atención. La información del RIPS se toma de la historia clínica, del registro de medicamentos o dispositivos y de la factura de venta. Quienes reportan son responsables de garantizar que los datos sean completos, consistentes y verificables, y de conservar los soportes que permitan una auditoría posterior.

Este paso suele ser el origen de la mayoría de los problemas posteriores: un documento de identidad mal digitado en el registro de la atención es un error que se arrastra hasta el rechazo.

Paso 2: se genera el RIPS junto con la factura#

El RIPS debe generarse juntamente con la factura electrónica de venta en salud, y con las notas débito, notas crédito y demás documentos electrónicos cuando aplique. Los campos y sus características están definidos en el Documento Técnico 1, que publica el Ministerio de Salud.

La factura lleva además campos adicionales propios del sector salud: el código del prestador, la modalidad de pago, la cobertura o plan de beneficios, el número de contrato (el CUCON) o la justificación cuando la factura es sin contrato, entre otros.

Paso 3: la DIAN valida la factura y se hace la validación local#

Primero la DIAN realiza su validación previa de la factura. Una vez superada, se hace la validación única del RIPS: la institución revisa localmente, antes de enviar, la consistencia de los valores de los campos y las relaciones entre ellos. En esta etapa no se admiten motivos de rechazo: si hay inconsistencias, se corrigen en los archivos antes de continuar.

Paso 4: se transmiten los archivos al Ministerio#

Superada la validación local, el facturador transmite a la plataforma del Mecanismo Único de Validación del Ministerio de Salud dos conjuntos de archivos: el XML de la factura (ya validada por la DIAN) y el JSON del RIPS. La resolución prevé dos formas de hacerlo: la aplicación cliente-servidor o la API en contenedor Docker.

Paso 5: el Ministerio valida y entrega el CUV#

La plataforma del Ministerio realiza validaciones de segundo nivel. Si las supera, genera y devuelve el Código Único de Validación (CUV), que certifica la consistencia y unicidad de los archivos. Si encuentra inconsistencias, devuelve el resultado para que se hagan los ajustes y se vuelva a enviar.

Paso 6: se radica la factura ante el pagador#

Con el CUV, la factura y su RIPS se radican ante la entidad responsable de pago. El plazo es de 22 días hábiles contados desde la expedición de la factura con validación previa de la DIAN. La entidad debe generar el número único de radicación y comunicarlo de inmediato. Si no se radica dentro del plazo, la factura debe anularse y expedirse una nueva.

Y cuando hay glosas o notas#

Si después de la radicación se emiten notas crédito o débito, o se responde una glosa, los RIPS deben actualizarse conforme a esos documentos y volver a pasar por la validación única. Cuando la glosa se refiere a la calidad de la información y no afecta el valor facturado, la respuesta se presenta mediante notas de ajuste del RIPS que soportan los datos que subsanan la glosa.

Conclusión#

El proceso RIPS es una cadena: dato correcto en la atención, RIPS y factura generados juntos, validación local, validación del Ministerio, CUV y radicación en plazo. Cada eslabón depende del anterior; por eso revisar temprano cuesta mucho menos que corregir tarde.

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Preguntas frecuentes#

¿Qué se envía al Mecanismo Único de Validación?

El archivo XML de la factura electrónica de venta en salud (previamente validada por la DIAN) y el archivo JSON del RIPS que la soporta.

¿Cuánto tiempo tengo para radicar la factura?

22 días hábiles contados desde la fecha de expedición de la factura con validación previa de la DIAN.

¿Qué pasa si no radico a tiempo?

El facturador debe anular la factura y expedir una nueva para el cobro de los servicios y tecnologías prestados.

¿Quién puede agregar reglas de validación?

Nadie más que el Ministerio. Las entidades pagadoras no pueden usar ni adicionar otras reglas ni mecanismos alternos de validación como condición para radicar las facturas.